Последнее обновление 08.01.2024 — Иван Катанаев
Быстрые ссылки
- Зачем использовать шифрование электронной почты в Outlook?
- Как зашифровать электронное письмо в настольной версии Outlook
- Как зашифровать электронное письмо в браузерной версии Outlook с подпиской
- Расширенные функции шифрования в Outlook
- Проблемы, с которыми вы можете столкнуться при шифровании электронной почты Outlook
Ключевые выводы
- Шифрование Microsoft Outlook повышает доверие и безопасность цифровых коммуникаций, защищая конфиденциальные или личные данные.
- Шифрование электронной почты имеет решающее значение в связи с ростом киберугроз и соблюдением законов о конфиденциальности, защищая данные от онлайн-опасностей.
- Outlook предлагает два основных варианта шифрования: OME для гибкости и S/MIME для большей безопасности, но оба требуют определенных соображений.
Каждый использует электронную почту для отправки информации, включая невероятно важные и конфиденциальные данные. Это кажется безопасным, и по большей части так оно и есть, но что, если ваша учетная запись электронной почты могла бы быть еще безопаснее?
С шифрованием Microsoft Outlook это возможно.
Зачем использовать шифрование электронной почты в Outlook?
Шифрование электронной почты в Microsoft Outlook имеет решающее значение для защиты вашей электронной почты. Он использует возможности шифрования для защиты ваших электронных писем, делая их доступными для чтения только тем, у кого есть правильный ключ расшифровки. Это особенно важно для конфиденциальных или личных данных.
Рост киберугроз сделал шифрование электронной почты жизненно важным. Он не только защищает ваши данные от онлайн-опасностей, но и соответствует законам о конфиденциальности. Более того, это повышает доверие и безопасность ваших цифровых коммуникаций.
Наш пошаговый курс по обеспечению безопасности электронной почты содержит обширную информацию о том, как обеспечить безопасность вашей электронной почты, и ежедневно доставляется на ваш почтовый ящик; это стоит посмотреть.
Шифрование недоступно в бесплатной версии Outlook.
Как зашифровать электронное письмо в настольной версии Outlook
Сначала составьте электронное письмо, как обычно. После составления электронного письма перейдите на вкладку «Параметры», расположенную в окне составления электронного письма. Здесь вы найдете возможность зашифровать свою электронную почту, что является важным шагом для защиты вашей электронной почты перед отправкой. Нажмите кнопку «Зашифровать», чтобы активировать эту функцию.
В некоторых версиях Microsoft Outlook вы можете заметить значок замка или кнопку «Зашифровать» с названием «Безопасно». Однако инструкции те же.
Включив эту опцию, ваша электронная почта будет зашифрована. Чтобы убедиться в его эффективности, рассмотрите возможность отправки себе тестового электронного письма. Это позволяет вам воочию увидеть, как зашифрованное электронное письмо отображается получателю, гарантируя, что оно будет доставлено в безопасном и нечитаемом формате, если оно не будет расшифровано.
Как зашифровать электронное письмо в браузерной версии Outlook с подпиской
Шифрование электронной почты в браузерной версии Outlook похоже на шифрование в настольном приложении, хотя и с некоторыми небольшими отличиями.
Основное отличие заключается в расположении параметров шифрования в интерфейсе браузера. При навигации по веб-версии вы можете обнаружить, что настройки шифрования расположены иначе, чем в настольном приложении.
Однако вам нужно только создать новое электронное письмо в веб-версии, как и в настольной версии. Затем перейдите на вкладку «Параметры», нажмите кнопку «Дополнительные параметры» в правой части панели инструментов и измените настройки шифрования электронной почты.
Расширенные функции шифрования в Outlook
Microsoft Outlook предлагает два основных варианта шифрования для защиты электронной почты: шифрование сообщений Office 365 (OME) и безопасные/многоцелевые расширения почты Интернета (S/MIME). OME позволяет отправлять зашифрованные электронные письма на любой адрес электронной почты, независимо от платформы электронной почты получателя, и хорошо интегрирован с пакетом Office 365.
Напротив, S/MIME обеспечивает более высокий уровень безопасности за счет шифрования электронных писем и их цифровой подписи для проверки подлинности. Однако для этого требуется, чтобы и отправитель, и получатель имели сертификат S/MIME, что может ограничить его использование, если у одной из сторон нет этого сертификата. Таким образом, S/MIME более безопасен, но менее гибок, чем OME.
При выборе между протоколами безопасности электронной почты OME и S/MIME учитывайте свои потребности и возможности электронной почты получателей. Ваше решение должно соответствовать этим факторам.
Проблемы, с которыми вы можете столкнуться при шифровании электронной почты Outlook
Когда дело доходит до шифрования в Outlook, могут возникнуть определенные технические проблемы, связанные с цифровыми идентификаторами. Цифровое удостоверение, имеющее решающее значение для процесса шифрования, иногда может быть источником таких проблем, как ошибки сертификата или отсутствие параметров шифрования. Вот как вы можете устранить эти проблемы.
Ошибки сертификата
Если вы столкнулись с ошибкой сертификата, это указывает на проблему с надежностью или действительностью цифрового удостоверения. Сначала проверьте, правильно ли установлен цифровой идентификатор в Outlook. Для этого вам необходимо убедиться, что настройки вашей электронной почты интегрируют идентификатор. Даже если вы установили идентификатор и проблема не устранена, проблема может быть связана с датой окончания действия сертификата. Цифровые удостоверения имеют определенный срок действия, и просроченный срок действия удостоверения приведет к ошибкам. В таких случаях необходимо продлить или получить новый цифровой идентификатор от сертифицированного органа.
Отсутствующие параметры шифрования
Если параметр шифрования не отображается в Outlook, это может быть связано с устаревшим или установленным цифровым идентификатором. Убедитесь, что ваша версия Outlook поддерживает шифрование, а ваш цифровой идентификатор актуален и интегрирован в вашу учетную запись. Иногда эту проблему можно решить переустановкой цифрового удостоверения или обновлением приложения Outlook. Кроме того, обратитесь к ресурсам поддержки вашего поставщика цифровых удостоверений или Microsoft Outlook, чтобы получить конкретные рекомендации, адаптированные к вашей ситуации.
